1.與物流跟進相關的售后郵件
由于亞馬遜主要從事國際市場,正常的物流時間一般在12天左右。不過,時間取決于形勢和地區(qū)。如果地點太遠或運輸過程中有任何差錯,運輸時間明顯會比平時延長一點。因此,等了一段時間后,客戶會顯得比較急迫,會發(fā)郵件咨詢我們關于包裹物流的問題。對于這類郵件,回復的及時性非常重要。
看到相應的郵件信息后,我們可以根據(jù)客戶貨物的訂單號到國際郵局查詢具體情況,也可以直接登錄國際郵件查詢官方網(wǎng)站,查詢其中的物流趨勢,同時,我們可以把查詢結果的截圖發(fā)給客戶。態(tài)度要誠懇,也可以跟客戶解釋情況,安撫客戶的焦慮情緒,為客戶提供優(yōu)質的售后跟蹤服務。
2.退貨相關的售后郵件
在這種情況下,我們應該先給客戶發(fā)郵件道歉,并委婉地詢問退貨原因,然后按照相應流程向客戶辦理退貨和退款手續(xù)。
一般來說,由于亞馬遜走的是國際物流,跨國公司之間的退貨比較麻煩。我們可以將此退貨委托給亞馬遜。退貨時,我們聯(lián)系亞馬遜官方人員確認貨物質量狀況良好。如果貨物完好無損,我們委托亞馬遜相關機構為我們重新包裝,進入下一輪正常銷售;如果貨物出現(xiàn)嚴重質量問題,我們可以委托亞馬遜銷毀退貨。
雖然我們可能會失去一些好處,但亞馬遜非常重視買家的購物體驗,所以在處理這種性質的售后郵件時,我們盡量按照客戶的要求。
3.亞馬遜售后郵件
亞馬遜售后郵件是用于客戶評價處理。這時,我們可以給客戶發(fā)一封相應的郵件,向客戶誠懇道歉,然后詢問客戶具體的原因進行評價,然后我們就可以和客戶討論解決問題的辦法。
一般是退換貨或補發(fā)給顧客,但要看顧客是否同意;如果客戶同意,我們可以禮貌地詢問客戶是否可以刪除對我們的中層評價。一般來說,只要態(tài)度誠懇,處理時間及時,方式得當,客戶就會同意我們的建議。
4.與訂單相關的售后郵件
這種情況一般是客戶下單,但他們寫錯了收貨地址,他們經(jīng)常聯(lián)系我們賣家的售后客服幫忙修改;另一種常見的情況是,我們已經(jīng)安排了客戶購買的貨物的交付,但由于某種原因,買家突然不想要。所以他們會在這個時候要求退貨,并聯(lián)系我們提取發(fā)出的貨物,并將相應的錢退還給他們。
但無論是哪種訂單信息,我們都必須關注并處理好這些問題,否則很容易引起客戶的不滿,進而直接給我們留下不好的評價,這將對亞馬遜的綜合得分產(chǎn)生很大的負面影響。
亞馬遜賬號受限的原因很多,比如產(chǎn)品問題、性能問題、清單核對、專利或商標侵權等,很多賣家在收到亞馬遜的通知郵件時,不是驚慌失措,就是急忙投訴,沒有準備,就是因為經(jīng)驗不足而急著回復,而且往往會導致海難,也可能延誤投訴的時間。以上是如何回復相關內容時,收到不同的亞馬遜電子郵件。當您收到相應的亞馬遜電子郵件時,您可以參考以上內容進行回復。